A nagyobb �gyv�di felel�ss�g �s a hamis szem�lyi igazolv�nyok kisz�r�se biztons�gosabb� teheti az ingatlan ad�sv�teleket �s a c�galap�t�sokat is. Az elm�lt �vekben jelent�sen megn�tt az okiratokkal val� vissza�l�sek, valamint �gyv�dek, k�zjegyz�k �ltal k�sz�tett okiratb�l ered� jogvit�k sz�ma. A m�dos�t� t�rv�nycsomag �rtelm�ben- a technikai felt�telek megteremt�s�t k�vet�en - 2008. janu�r 1-j�t�l lehet�v� v�lik, hogy az �gyv�d �s a k�zjegyz� a K�zigazgat�si �s Elektronikus K�zszolg�ltat�sok K�zponti Hivatala nyilv�ntart�saihoz elektronikus �ton
csatlakozva �sszevesse az �gyf�l szem�lyi adatait a hivatal nyilv�ntart�saiban szerepl� adatokkal; �gy elker�lhet� lesz az elveszett, ellopott, megsemmis�lt, hamis�tott, illetve a nyilv�ntart�sban nem
szerepl� igazolv�nyok felhaszn�l�sa.

Az adatok csak hozz�j�rul�ssal ellen�rizhet�k

Az �gyv�dek els�sorban az ingatlan�gyletekn�l �s egyes c�g�gyekben �lhetnek majd ezzel a jogosults�gukkal. Az adatv�delmi k�vetelm�nyek miatt az �gyv�d az ellen�rz�s megkezd�se el�tt k�teles lesz a felet az ellen�rz�s lehet�s�g�r�l, c�lj�r�l �s m�dj�r�l, a k�zrem�k�d�s megtagad�s�r�l, valamint az ellen�rz�tt adatok felhaszn�l�s�r�l �r�sban t�j�koztatni. Amennyiben az �gyf�l nem j�rul hozz� az ellen�rz�shez, akkor a nyilv�ntart�sb�l csak az igazolv�ny �rv�nyess�g�re vonatkoz� adatok k�rhet�k le. Amennyiben azonban az �gyf�l �r�sban hozz�j�rul
az adatellen�rz�shez, akkor a benne foglalt adatok is ellen�rizhet�k lesznek. Fontos garanci�lis szab�ly, hogy az �gyv�d k�teles azonos�t�sra alkalmas m�don megjel�lni �s nyilv�ntart�st vezetni arr�l a jog�gyletr�l, amelyben az adatokat k�rt le k�zponti nyilv�ntart�sb�l. Amennyiben az �gyv�d meggy�z�dik arr�l, hogy az okm�nyt jogosulatlanul haszn�lt�k fel, bejelent�st kell tennie az illet�kes rend�rkapit�nys�gon �s meg kell tagadnia a k�zrem�k�d�st a jog�gyletben.

A k�zjegyz� mindig k�teles ellen�rizni az igazolv�ny �rv�nyess�g�t

A k�zjegyz�k a szem�lyi adatok ellen�rz�se tekintet�ben ugyanolyan jogosults�gokkal fognak rendelkezni, mint az �gyv�dek, azonban valamennyi k�zjegyz�i okirat elk�sz�t�sekor k�telesek lesznek meggy�z�dni a f�l szem�lyazonoss�g�r�l, az igazolv�ny�nak �rv�nyess�g�r�l a nyilv�ntart�sokban szerepl� adatok lek�r�s�vel. Ez�rt a k�zjegyz�k a j�v�ben akkor is k�telesek lesznek megtagadni a k�zrem�k�d�st, ha az �gyf�l nem szolg�ltat adatot szem�lyazonoss�g�nak meg�llap�t�s�hoz, vagy a nyilv�ntart�s adatai nem egyeznek meg a rendelkez�sre bocs�tott
adatokkal, vagy az igazolv�ny �rv�nytelen.

Sz�khelyellen�rz�s c�galap�t�skor

A hat�lyos szab�lyoz�s szerint a c�gb�r�s�g ellen�rzi, hogy a c�g sz�khelye megfelel�-e, illetve a c�g jogosult-e a haszn�latra. J�v�re azonban az okiratot szerkeszt� �gyv�dnek vagy k�zjegyz�nek
c�galap�t�skor nem csak az �gyfelek szem�lyi adatait kell majd ellen�riznie, hanem a c�g sz�khelyek�nt, telephelyek�nt, fi�ktelepek�nt megjel�lt ingatlan megfelel�s�g�t is, valamint azt, hogy ugyanez az ingatlan be van-e m�r jelentve m�s c�g sz�khely��l is.